按照《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)及陕西省教育厅《关于落实高校信息公开清单做好2017年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》,根据永利欢乐娱人城2017年信息公开工作执行情况,现编制2017年永利欢乐娱人城信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开情况、专项信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施、其他需要报告的事项八个部分。本年度报告中统计数据的时间为2016年9月1日至2017年8月31日。
一、概述
我院信息公开工作遵循公正、公平、便民、合法的原则,有效推动信息主动公开,确保信息发布的时效性。根据省教育厅和铜川市政府有关要求,我院在学院网站“信息公开”“新闻中心”“服务指南等栏目”对于师生和社会公共关注度高的相关事项,提供相关办事指南;对招生、就业等相关信息提供在线及时解答、处理有关咨询,进一步提高了信息公开力度。
在网络信息安全保障方面,按照“谁管理谁负责,谁运营谁负责,谁使用谁负责”三项原则,建立了学院网络与信息安全工作领导小组,学院办公室作为主要执行部门,与各处室、二级学院等网络信息使用部门建立了信息安全员联络机制。在校园网络出口处部署了网络防火墙、网页应用防火墙、用户上网行为管理,在院内提供正版杀毒软件,并定期对网站、服务器环境进行漏洞扫描。积极提升学院网络技术防护水平,切实保障网络信息安全。
以“公开为准则,不公开为例外”的指导思想,积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、资产管理制度、科研申报、人事工作、就业服务等重点领域信息进行主动公开。
积极推进学校各类规划计划、重大决策的信息公开,促进民主办学氛围提升。学院在制定重大决策、重要工作部署和年度预决算方案等重大事项时,注重充分发挥各相关专门委员会的咨询作用和教代会、党代会等会议的民主决策作用,充分调动广大师生的积极性和主动性,使学校各项决策更科学、民主。
二、主动公开情况
根据教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》),学院官网建立了《永利欢乐娱人城信息公开目录》,将主动公开信息分为8个部分,包括基本信息、招生考试、财务资产及收费、人事师资、教育教学、学风建设、学生管理与服务8个大类。按内容来看,因《清单》要求确立的项目主要有学院办学规模、领导班子分工、招生章程、毕业生信息、学院预决算说明、设备采购公告、教师聘任程序、人才培养质量报告、学风建设、学生管理制度、奖助学金制度等。
2017年,学院官方网站共发布信息554条,其中新闻中心发布聚焦要闻169条,一线传真332条,公示公告栏目发布信息26条,专题栏目发布7条。铜川市政府官网发布我院信息105条,教育厅发布16条。
学院宣传部门每年把握重大事件节点,围绕学校重点工作,通过学院官网、部门网站、电子屏、宣传栏、微信平台、教职工办公群、院长办公会议、党委会议、教职工代表大会等多种载体和渠道及时向院内外发布学院改革发展的重大决策和重要举措,大力宣传显著成效和典型经验,把握两学一做、学习习近平系列讲话、课程改革、实训楼建设,操场改造等重大事件,围绕毕业季、新生入学等重要节点,抓住学院大讲堂等重要活动,向院内外公开有关信息。
对于涉及学院发展建设规划、重大改革方案、重大决策、师生切身利益的事项,以及上级单位制定的重要政策和规章制度等,学院办公室进行整理和汇编,通过学院网站发布,在学院和广大教职员工之间建立了桥梁和纽带,进一步推动了学院的民主管理、民主监督和民主决策。此外,学院每年会修订《学生手册》,并及时发放给新生,成为新生全面了解学院情况的良好载体。
三、专项信息公开情况
(一)基本信息公开情况
公开了学院概况、学院办学规模、学院领导班子分工。
(二)招生考试信息公开情况
在国家教育部招生阳光工程指定平台、学院招生网、学院继续教育和培训网站主动公开2017年全日制三年和五年制高职、2017年各类成人教育以及非学历教育项目的招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况及监督投诉等信息。在学院门户网站公布了《陕西省普通高校高职(专科)毕业生就业网络视频招聘会》《永利欢乐娱人城2017年普通高等职业教育分类考试招生章程》《永利欢乐娱人城2016年毕业生就业质量年度报告》,便于社会公众获取有关招生、就业方面信息的同时,接受公众对招生就业工作的监督。此外,学院招生就业处还通过现场咨询会、电话咨询热线、网络咨询平台等方式为考生与家长提供综合评价及高考咨询服务。招生咨询热线与网络平台咨询常年开通。
非学历教育项目招生方面,在学院继续教育网站、培训部网站设有专门栏目,发布网络教育、成人教育、社会培训教育等有关招生、考试与录取规定方面信息。
(三)财务、资产及收费信息公开情况
自2012年教育部发文要求高校做好财务信息公开工作以来,财务处严格执行各项规定,认真做好学院财务信息公开工作,做到财务信息公开“合规性”及“合理性”,即在合规前提下视师生和社会公众的阅读能力和需求,适度合理增加部分信息的公开,确保财务信息公开的质量和效果,以及信息发布的“时效性”。
财务处对学院财务管理制度、历年预决算情况等《清单》内公开事项作为常态化公开事项进行公开。2017年3 月,在学院网站财务资产及收费栏目公布了《永利欢乐娱人城2017年部门预算说明》,对学院资金的规划和使用情况进行了说明。2017年11月公布了《永利欢乐娱人城2016年部门决算》,对2016年财务收支及决算情况进行了公开。
学院各项教育收费公示按照有关规定在院内公示,公布了收费项目、收费标准、收费依据、帮困措施以及举报电话,接受社会监督。同时在2017三年制和五年制招生简章、学生报到须知中公布了各专业收费情况及各学科专业建设情况。
资产方面就工程建造及物资采购招投标情况做了主动公开。公布了《永利欢乐娱人城2017年舞蹈排练厅改造工程最低价招标通知》《永利欢乐娱人城2017年心理健康教育中心建设增添设备最低价招标通知》《永利欢乐娱人城2017年学生校服和军训服装招标通知》《永利欢乐娱人城2017年学生军训承训单位招标公告》等,对工程造价、施工方要求、采购内容、供货商资质等情况进行了说明。
(四)人事师资信息公开情况
按照《清单》要求,在《目录》“人事师资”栏内公开了教师证申办程序和专业技术职务聘任程序。
2017年7月至8月,在学院网站公告公示栏目先后发布了《关于2017年永利欢乐娱人城公开招聘事业单位工作人员网上报名情况及有关事项的公告》《2017年永利欢乐娱人城公开招聘事业单位工作人员笔试成绩及面试资格复审安排公告》 《2017年永利欢乐娱人城公开招聘事业单位工作人员面试公告》《2017年永利欢乐娱人城公开招聘事业单位工作人员综合成绩及进入体检人员公告》,召开全体教职工大会对学院科级以上干部任免进行公布, 将教师聘任等情况进行主动公开,接受社会公众和师生监督,促使组织人事工作透明化。
(五)教育教学信息公开情况
利用学院宣传栏、电子屏,各部门微信平台等公开发布学生社团活动、学生公开班会、体育运动会、特色教学活动等相关信息。
教务处网站每周公布教学管理周工作安排,对短期教育教学工作进行安排,教务管理系统学期末对学生开放,允许学生在固定时间内查询自己的学业成绩,充分尊重学生的知情权。
(六)学风建设信息公开情况
在学风建设方面,公开了《学术委员会章程》《学术不端行为处理方法》。
(七)学生管理与服务信息公开情况
学生管理服务信息公开情况主要体现在《目录》中“学生管理与服务”栏目内。具体公开事项主要包括学生教育管理的规章制度,各类学生评优的条件、要求及结果,学生奖学金、助学金的申请与管理规定及结果公示,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序等信息。
(八)其他
目前没有其他事项公开。
四、依申请公开和不予公开情况
2017年未发生此类申请。
五、对信息公开的评议情况
广大师生对学院信息公开工作进行肯定,建议学院加大媒体宣传力度。
六、因学校信息公开工作受到举报的情况
2017年,未产生因信息公开工作引起举报的情况。
七、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
在稳步深入推进学院信息公开工作的同时,学院的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:学院师生对新媒体的认知和应用能力还处于较低水平,相关业务人员接受的有关新媒体运营方面的专业培训不够,利用新媒体对学院进行宣传时的力度还不够,相关配套资源的购置仍有不足。下一阶段,学院将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,建立健全信息公开长效机制;加强对新媒体骨干力量的业务培训,建立一支政治和业务素质能力较强的新媒体宣传队伍。
针对以上存在问题,学院正在采取积极应对措施,加强宣传统战部门的人员调配和开展业务的设备配置,进一步做好信息公开工作。
(一)进一步完善信息公开工作机制,全面推进信息公开工作
完善学院信息公开工作机制,加强对处室和二级学院信息公开工作的指导、对工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。同时,增强学院其他非从事信息公开工作人员的意识,进一步提升信息工作素养,改变不从事信息公开工作、不具体分管信息公开工作,就对这方面工作不了解、不关心的情况。统一思想,群策群力,一起推进相关工作。
(二)深化信息公开内容、创新信息公开工作手段,强化信息公开工作成效
进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度;继续对师生员工和社会公众关注度高的重点领域信息进行主动公开,并注重已公开信息的质量和公开的时效性。进一步扩充便民服务信息的内容,提高社会公众对信息获取的效率。切实保障网络信息安全,有效加强信息公开工作成效。
(三)以信息公开工作为抓手,提高机关工作效能
以信息公开工作为抓手,完善各项规章制度,明确岗位职责,促进工作规程化、责任化、透明化、便捷化,切实提升机关服务质量和服务水平,提高机关工作效能,使机关各项管理更加“规范化”,服务更加“人性化”,保障更加“便捷化”。
八、其他
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